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<html newsdate="2030-09-04">
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<title>Die FSFE stellt ein: Büroassistenz</title>
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<h1>Die FSFE stellt ein: Büroassistenz</h1>
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<p>Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz, die der FSFE dabei hilft, Menschen im selbstbestimmten Umgang mit Technik zu unterstützen. In dieser Position sind Sie gemeinsam mit unserem Team in Berlin verantwortlich für den reibungslosen Bürobetrieb. Die Stelle ist ausgelegt für 20-35 Stunden pro Woche.</p>
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<h2 id="ueber-die-fsfe">Über die FSFE</h2>
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<p>Die Free Software Foundation Europe ist ein gemeinnütziger Verein, der Menschen im selbstbestimmten Umgang mit Technik unterstützt. Software beeinflusst sämtliche Bereiche unseres Lebens. Es ist wichtig, dass diese Technik uns hilft, statt uns einzuschränken. Freie Software gibt allen das Recht, Programme für jeden Zweck zu verwenden, zu verstehen, zu verbreiten und zu verbessern. Diese Freiheiten stärken andere Grundrechte wie die Redefreiheit, die Pressefreiheit und das Recht auf Privatsphäre.</p>
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<p>Die FSFE hilft Menschen und Organisationen dabei, zu verstehen, wie Freie Software zu Freiheit, Transparenz und Selbstbestimmung beiträgt. Sie stärkt die Rechte von Nutzerinnen und Nutzern, indem sie Hürden für den Einsatz Freier Software beseitigt. Menschen werden ermutigt, bei der Entwicklung von Freier Software mitzumachen. Außerdem stellt die FSFE Ressourcen für alle bereit, die Freie Software in Europa voranbringen wollen.</p>
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<p>Dazu sind wir an rechtlichen, wirtschaftlichen, politischen und technischen Projekten rund um Freie Software beteiligt (siehe unsere Arbeitsbereiche und unsere Kampagnen).</p>
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<p>Unsere Arbeit wird durch eine Gemeinschaft von Ehrenamtlichen, Unterstützenden, Spendenden und Mitarbeitenden möglich. Die Aufgaben der Büroassistenz bilden das administrative Rückgrat unserer Aktivitäten.</p>
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<h2 id="hauptverantwortlichkeiten">Hauptverantwortlichkeiten</h2>
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<ul>
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<li>Überprüfung von Finanzdokumenten, Vorbereitung für die Buchhaltung und die allgemeine Ablage.</li>
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<li>Zusammenstellung des monatlichen Gehaltsberichts für den Lohndienst.</li>
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<li>Bezahlung von Rechnungen und Gehältern sowie Reisekostenabrechnungen.</li>
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<li>Ausstellen von Ausgangsrechnungen inklusive Überwachung des Zahlungseingangs sowie des Kassenbuchs.</li>
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<li>Kommunikation mit Krankenversicherung, Bank, Versicherungen und Behörden.</li>
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<li>Büroverwaltung.</li>
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<li>Ausstellen von Spendenbescheinigungen.</li>
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</ul>
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<h2 id="qualifikationen">Qualifikationen</h2>
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<ul>
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<li>Sie haben eine relevante Ausbildung abgeschlossen und verfügen zudem über Arbeitserfahrung.</li>
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<li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; andere europäische Sprachen sind von Vorteil. </li>
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<li>Sehr zuverlässig, gut organisiert und kollegiales Verhalten.</li>
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<li>Grundkenntnisse in Buchhaltung und Steuerrecht.</li>
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<li>Kenntnisse und Erfahrung im Verständnis der finanziellen Aspekte des gemeinnützigen Sektors sind von Vorteil.</li>
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<li>Kenntnisse über die administrativen Tätigkeiten im Rahmen von EU-geförderten Projekten sind erwünscht.</li>
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<li>Wissen zu Freier Software und die Affinität zu den Werten der FSFE und unserer Mission sind erwünscht.</li>
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<li>Kenntnisse über die Benutzung eines GNU/Linux-Laptops sind ein Pluspunkt.</li>
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</ul>
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<h2 id="einstellung">Einstellung</h2>
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<p>Wir suchen eine zuverlässige, gut organisierte und pünktliche Teamplayer*in, welche die zuverlässige Abwicklung unserer administrativen Prozesse gewährleisten kann und unserem Verein damit hilft die Welt für zukünftige Generationen zu verbessern.</p>
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<figure>
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<img
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src="https://pics.fsfe.org/uploads/medium/e88678b1f41368ab7106657ce298706e.jpg"
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alt="Bulletin Board with a post saying: Make things happen" />
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</figure>
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<h2 id="bewerbung">Bewerbung</h2>
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<p>Um sich zu bewerben, senden Sie bitte ein maximal einseitiges Anschreiben
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- einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellungen und Wochenarbeitszeit - mit einem
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maximal zweiseitigen Lebenslauf (nur PDFs werden akzeptiert) per E-Mail an
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jobs@fsfe.org, mit dem Betreff "Büroassistenz". Bitte fügen Sie ihrer
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Bewerbung keine Bilder von sich hinzu.</p>
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<p>Ihre persönlichen Daten werden 3 Monate nach unserer Entscheidung gelöscht. Der Einsendeschluss für Anträge ist <em>Sonntag, 4. Oktober 2020</em>.</p>
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<p>Freie Software soll allen dienen, unabhängig ihres Alters, Behinderung, geschlechtliche Identität, Geschlecht, Rasse, Religion oder sexueller Orientierung. Wir ermutigen daher zu Bewerbungen aus allen Hintergründen und versprechen alle Anträge nach ihrer Qualifikation zu beurteilen, ohne bei der Beurteilung die aufgeführten Merkmale in Betracht zu nehmen. Um Vielfalt und Gleichberechtigung in der Freie-Software-Gemeinschaft zu fördern, werden wir bei gleicher Qualifikation Bewerbende bevorzugen, die sich als Teil einer traditionell marginalisierten demographischen Gruppe in Technologie verstehen.</p>
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</body>
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<tags>
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<tag key="front-page"/>
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<tag key="internal">Internal</tag>
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<tag key="career">Job position</tag>
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</tags>
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<discussion href="https://community.fsfe.org/t/505"/>
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<image url="https://pics.fsfe.org/uploads/medium/e88678b1f41368ab7106657ce298706e.jpg"/>
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<html newsdate="2030-09-04">
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<version>1</version>
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<title>The FSFE is looking for an office assistant</title>
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</head>
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<body>
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<h1>The FSFE is looking for an office assistant</h1>
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<p>We are looking for an office assistant to support our work to empower
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people to control technology. The person will work 25-35 hours per week
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with our team in the Berlin office and will support the FSFE's Berlin
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office operations.</p>
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<h2>About the FSFE</h2>
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<p>Free Software Foundation Europe is a charity that empowers users to
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control technology. Software is deeply involved in all aspects of our
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lives and it is important that technology empowers rather than
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restricts us. Free Software gives everybody the rights to use,
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understand, adapt and share software. These rights help support other
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fundamental freedoms like freedom of speech, press and privacy.</p>
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<p>The FSFE helps individuals and organisations to understand how Free
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Software contributes to freedom, transparency, and self-determination.
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It enhances users' rights by abolishing barriers to Free Software
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adoption, encourages people to use and develop Free Software, and
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provides resources to enable everyone to further promote Free Software
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in Europe.</p>
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<p>We are involved in legal, economic, political, and technical projects
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around Free Software (see our work areas and our campaigns).</p>
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<p>Our work is made possible by a community of volunteers, supporters,
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donors, and staff. The office assistant's job will be to be the
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administrative backbone of our operations. </p>
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<h2 id="main-responsibilities">Main responsibilities</h2>
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<ul>
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<li>Reviewing financial documents, preparing them for accounting, and
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general filing.</li>
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<li>Compiling a monthly salary report for salary service.</li>
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<li>Paying invoices and salaries as well as travel expense claims.</li>
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<li>Issue outgoing invoices and monitor incoming payments.</li>
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<li>Communication with health insurance, bank, insurances, and other
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authorities.</li>
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<li>Office management.</li>
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<li>Issuing of donation receipts.</li>
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</ul>
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<h2 id="qualifications">Qualifications</h2>
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<ul>
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<li>You have completed a relevant education and already have work
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experience.</li>
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<li>Fluency in written and spoken German, intermediate command of written
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and spoken English; other European languages are considered an asset. </li>
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<li>Very reliable, well-organised, and supportive of colleagues.</li>
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<li>Basic knowledge of accounting and tax law.</li>
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<li>Knowledge and experience in understanding the financial side of the
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charitable non-profit sector are an advantage.</li>
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<li>Knowledge of how to handle the administrative side of EU-funded
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projects are desired.</li>
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<li>Knowledge of the Free Software field and affinity with the FSFE's
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values and mission are desired.</li>
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<li>Knowledge of how to use a GNU/Linux laptop is a plus.</li>
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</ul>
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<h2 id="attitude">Attitude</h2>
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<p>We are looking for a reliable, well-organised, and punctual team player
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who will ensure the reliable handling of office procedures and thus
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support us in making the world better for future generations.</p>
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<figure>
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<img
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src="https://pics.fsfe.org/uploads/medium/e88678b1f41368ab7106657ce298706e.jpg"
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alt="Bulletin Board with a post saying: Make things happen" />
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</figure>
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<h2 id="how-to-apply">How to apply</h2>
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<p>To apply, please send a maximum one-page cover letter -- including the
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desired hours per week and your desired wage for this -- and a maximum
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two-page CV (only PDFs are accepted) by email to jobs@fsfe.org, with the
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subject “office assistant”. Please do not include pictures of yourself
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in the application.</p>
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<p>Your personal data will be deleted 3 months after we have made our
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decision. The closing date for applications is <em>Sunday 4 October 2020</em>.
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</p>
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<p>Free Software is meant to serve everyone regardless of their age,
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ability or disability, gender identity, sex, race, religion, or sexual
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orientation. Hence, we encourage applications from all backgrounds and
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promise to judge all applications on merit, without reference to any of
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the characteristics listed. To promote diversity and equality in the
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Free Software community, we shall give preference to applicants who
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identify as part of a traditionally marginalised demographic in
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technology for applications of equal strength.</p>
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</body>
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<tags>
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<tag key="front-page"/>
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<tag key="internal">Internal</tag>
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<tag key="career">Job position</tag>
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</tags>
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<discussion href="https://community.fsfe.org/t/505"/>
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Reference in New Issue
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